Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)
TRIESTE TERMINAL PASSEGGERI S.P.A è la titolare del trattamento dei Suoi dati personali.
La sede è ubicata in Punto Franco Vecchio Molo IV – 34135, Trieste, e i dati di contatto sono i seguenti: privacy@triesteterminalpasseggeri.com
Il responsabile della protezione dei dati è la persona fisica Avv. Michele Grisafi, con sede legale e operativa in Trieste, Via del Coroneo 33 (mail: dpo@studiogrisafi.com)
FINALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
L’impresa acquisisce Suoi dati personali comuni (dati anagrafici, indirizzo, e-mail, numeri di telefono mobile e non, targa del veicolo, etc.), anche senza il Suo specifico consenso, e ciò al fine di adempiere agli obblighi contrattuali, legali e fiscali connessi con l’attività prestata, ovvero per lo svolgimento del rapporto contrattuale o precontrattuale di fornitura dei servizi relativi al servizio di parcheggio incustodito. I dati saranno trattati, in quest’ambito, anche per la gestione degli inadempimenti contrattuali, per inoltro di diffide di pagamento, gestione del contenzioso e recupero del credito, anche in via giudiziaria.
Su richiesta dell’interessato potranno essere inviati dei messaggi SMS di promemoria sulla prenotazione effettuata.
Il mancato conferimento dei dati personali per le finalità connesse agli obblighi legali, contrattuali o precontrattuali comporterà l’impossibilità di fornire/ricevere la prestazione richiesta.
L’impresa si avvale di un impianto di videosorveglianza operativo 24 ore su 24 nell’area di ingresso/uscita del parcheggio e nell’area portuale. Le immagini sono oggetto di trattamento con l’ausilio di strumenti elettronici e nel rispetto della normativa a tutela dei dati personali e del Provvedimento Generale dell’8 aprile 2010 del Garante Privacy. La base giuridica di liceità del trattamento è il perseguimento del legittimo interesse del titolare nonché l’adempimento degli obblighi inerenti l’esecuzione dei controlli di sicurezza previsti dalla normativa comunitaria, nazionale e locale in materia di security portuale e degli impianti portuali, per l’accesso nelle aree designate (ad es. Regolamento CE n. 725/2004, Direttiva UE n. 65/2005, D.Lgs. n. 203/2007, Ordinanze Autorità Portuale, Ordinanze della Capitaneria di Porto).
DATI DEI MINORI DI ANNI 16
I minori di anni 16 non sono autorizzati fornire alcun dato personale, né registrarsi sul sito. Se venisse verificato che le dichiarazioni rese non sono veritiere, si procederà alla cancellazione di tutti i dati ricevuti.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati verranno inseriti in una banca dati elettronica e/o conservati in archivi cartacei.
I dati non saranno oggetto di un processo decisionale automatizzato, né verrà effettuata profilazione di alcun tipo.
DESTINATARI DEI DATI
I dati personali potranno essere conosciuti dai collaboratori e dipendenti dell’impresa, quali soggetti autorizzati al trattamento e appositamente istruiti.
I dati potranno essere comunicati a società che gestiscono i pagamenti (es. PayPal; Unicredit) per fornirti il servizio richiesto; a soggetti esterni (es. fiscalisti, legali, società fornitrici di servizi informatici, società di consulenza e di recupero del credito, imprese di assicurazione e banche, etc.) per l’adempimento degli obblighi contrattuali assunti, qualora sussista la necessità del loro coinvolgimento. Gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi, o saranno designati come Responsabili del trattamento con apposito contratto o atto giuridico.
Potranno poi accedere ai dati i soggetti ai quali sia accordata questa facoltà da disposizioni di legge o regolamenti (es. autorità di pubblica sicurezza).
I dati non verranno diffusi, né verranno trasferiti in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
L’impresa conserverà i dati per una durata di 10 anni ovvero per il tempo necessario alla realizzazione delle finalità sopra esplicitate, per necessità fiscali, contabili e legali, e anche per rispondere a Sue eventuali necessità di accesso e recupero dei dati.
Le immagini dell’impianto di sorveglianza verranno conservate per 24 ore nei giorni feriali e per 48 ore nel week end, ovvero per 7 giorni per l’esecuzione dei controlli di sicurezza portuale previsti dalla normativa vigente e dal piano di sicurezza. Per ragioni di tutela dei propri diritti in sede stragiudiziale o giudiziaria i dati personali verranno conservati per il tempo ragionevolmente necessario a tali fini.
I DIRITTI DELL’INTERESSATO
È Vostro diritto esercitare i diritti di cui agli articoli. 15-21 del Regolamento Europeo 2016/679 e cioè, in via riassuntiva, chiedere alla impresa l’accesso ai dati e la rettifica, o la cancellazione, degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano, o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati medesimi.
È Vostro diritto revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Se la risposta alle Vostre richieste non fosse esauriente, è Vostro diritto proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma.
PRIVACY POLICY – Information pursuant to EU Regulation 2016/679 (“GDPR”)
INFORMATION ABOUT DATA CONTROLLER
Trieste Terminal Passeggeri S.P.A. is the data controller of your personal data.
The head office is located in Punto Franco Vecchio Molo IV – 34135, Trieste, and the contact details are as follows:
E-mail: privacy@triesteterminalpasseggeri.com
The Data Protection Officer is Atty. Michele Grisafi, head office located in Trieste, Via del Coroneo 33 (e-mail: dpo@studiogrisafi.com)
PURPOSES AND LEGAL BASES FOR THE LEGALITY OF PROCESSING
The company collects and may process common personal data (for example personal details, address, e-mail address, mobile or home telephone numbers, car plate, etc.) even without specific consent. The Company collects personal data in order to fulfill contractual, legal, and fiscal obligations related to the services provided, or for the execution of the contractual or pre-contractual relationship for the provision of services related to the unsupervised parking service. In this context, the data will also be processed for the management of contractual breaches, for sending payment reminders, managing disputes, and debt recovery, including through legal channels.
Upon request of the interested party, SMS reminder messages about the booking made may be sent.
The refusal to provide personal data for purposes connected to legal, contractual and precontractual obligations, may involve the impossibility for the company to provide the service required.
The company has a video surveillance system, active 24hrs, located at the entrance/exit area of the parking lot and within the port area. Images are processed by means of electronic devices and in compliance with the legislation for the protection of personal data and to the General measure of the Privacy Authority dated 8th of April 2010. The legal basis of the lawfulness of data processing is the pursuit of the legitimate interest of the data controller and the fulfillment of the obligation for the implementation of the security controls foreseen by European, National and local regulations in terms of port and port facility security for the access to the designated areas (e.g. EC Regulation no. 725/2004, Directive 2005/65/EC, Italian D.Lgs. no. 203/2007, Port Authority Ordinances, Harbour Master ordinances).
DATA OF CHILDREN BELOW THE AGE OF 16 YEARS
The children below the age of 16 years are not authorized to provide any personal data or register on the website.
If it is verified that the declarations made are untrue, all data received will be deleted.
PROCESSING METHOD
The data are entered in an electronic database and/or stored in paper files.
The data are not subjected to automated decision-making or profiling of any kind.
RECIPIENTS OF THE DATA
The personal data may be known by collaborators and employees of the company, as subjects authorised and specially instructed to process them.
The data may be communicated to payment processing companies (Paypal, Unicredit) or external subjects (e.g., accountants, lawyers, companies that manage web platforms, debt recovery agencies, insurance companies, etc.) for the purposes outlined above, if there is a need for their involvement. These subjects will act as autonomous Data Controllers, or will be duly appointed as Data Processors.
Moreover, the data may be communicated to Public Authorities if due by law (e.g., public security Authority).
Personal data will not be disclosed, nor will they be transferred to third countries or international organisations.
DATA RETENTION PERIOD
The company will retain the data for a period of 10 years or for the time necessary to pursue the above-mentioned purposes, to comply with tax, accountancy and legal obligations, or in case of request of the data subject to access and claim his/her personal data.
The video surveillance system images will be stored for a period of 24 hrs during week days and of 48 hrs during weekends, or for a period of 7 days for the implementation of the port security controls due by law or by the port facility security plan.
For personal rights’ protection before a court or in case of out-of-court disputes, personal data will be retained for the reasonable time needed for such a purpose.
RIGHTS OF THE DATA SUBJECT
The data subject has the rights as per art. 15-21 of the EU regulation 2016/679, i.e., in summary, to require to the company (above-mentioned contact details) to access to, rectify or cancel personal data or to limit the processing activity to the extent to which the data subject is not involved. Furthermore, the data subject has the right to object the data processing as well as detains the right to data portability.
The data subject has the right to revoke the consent to treatment at any time, without prejudice to the treatment legitimately carried out until revoked.
If the data subject considers that his rights have been compromised, he has the right to lodge a complaint with the Data Protection Authority, with headquarters in Piazza Venezia n. 11 – 00187 Rome.